個人情報保護方針
弊社は、弊社の採用活動に際して、貴殿の応募により貴殿に関する情報をご提供いただくこととなりますが、そのお預かりした個人に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めてまいります。
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個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、画像などによって個人を識別できる情報のことをいいます。
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個人情報の利用目的
【人材派遣・社員等として問い合わせ・応募・面接・登録された場合】
面接・登録時にご提供いただく個人情報(履歴書、職務経歴書、その他ご提出いただいた個人情報)は、以下の利用目的のために使用します。-
面接の日程に関する連絡、採用選考及び就業の機会を確保するため
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当社からの情報提供(当社のサービス及び求人に関する情報提供、各種キャンペーンのお知らせ、ご意見、ご質問等への回答等)。
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当社のサービスに関するマーケティング活動(アンケートなどのご意見収集等)。
【就業時・就業後】
上記【面接・登録時】にご提供いただいた個人情報と就業時及び就業後においてご提出いただく個人情報(雇用管理及び労務管理に必要な個人情報、個人に属する資格・免許、社内報等の作成に必要な個人情報、法令に基づく健康診断に関する情報等)は、以下の利用目的のために使用します。-
雇用管理及び労務管理(勤怠管理、給与・支給計算、福利厚生、健康管理、各種法定届出、契約締結)。
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業務上の連絡、災害発生時などの緊急連絡。
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当社からの情報提供(当社のサービス及び求人に関する情報提供、各種キャンペーンのお知らせ、ご意見・ご質問等への回答等)。
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当社のサービスに関するマーケティング活動(アンケートなどご意見の収集等)。
尚、上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意をいただくものとします。
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お預かりした貴殿の個人情報の取り扱いについて
お預かりした個人情報は、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を講じて適正に管理します。
ご登録の際、個人情報の全部、または一部が不足している場合は、当社のサービスをご利用になれないことがあります。 -
お預かりした貴殿の個人情報の第三者への提供について
貴殿からご提供いただいた個人情報を、第三者へ提供することはいたしません。
ただし、次の場合に第三者に提供いたします。-
派遣労働者として就業する場合、労働者派遣法第 35 条に基づき作成される労働者派遣通知書に記載する個人情報(氏名・性別・年齢・区分・社会保険及び雇用保険の被保険者資格取得届の有無)を派遣先企業へ通知する場合。
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人材派遣・社員等として就業する場合、取引先企業において業務遂行上必要な手続き(入館証・社員証作成・システム利用における ID 発行・名刺発行等)を行う目的で、個人情報の提供を要請され、必要な情報を派遣先企業又は取引先企業に提供する場合。提供有無、提供手段、提供項目については、就業開始前又は当社がその事実を知り得た時点で速やかにご本人に通知します。
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派遣形態でのご就業を希望される場合は、就業の機会の確保を目的として、個人が特定できない状態で業務遂行能力を派遣先企業に提供します。
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紹介予定派遣でのご就業を希望される場合や有料職業紹介を希望される場合は、一般的な履歴事項(氏名・生年月日等の基本情報や職歴・学歴・資格等 JIS 規格の履歴書事項)及び業務遂行能力を紹介予定派遣を受入れる派遣先・求人企業での選考を目的に提供します。
上記以外にご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供することがあります。
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あらかじめご本人の同意を得ている場合。
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法令に基づく場合。
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人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
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公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
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国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務に支障を及ぼすおそれがある場合。
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お預かりした貴殿の個人情報の業務委託について
当社は、業務を円滑に進める等の理由から業務委託先に対して貴殿からお預かりした個人情報の取り扱いを委託する場合があります。その際は十分な個人情報保護が図られると認められる委託先を厳正に選定し、契約等によって個人情報の適正管理・機密保持などの貴殿の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。
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貴殿の個人情報の開示・訂正・削除について
お預かりしている個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止をご希望の場合は、下記連絡先にご連絡をお願いいたします。尚、本手続きにあたり、貴殿がご本人であることを確認させていただくことがございます。
又、原則としてお預かりした履歴書、職務経歴書、その他ご提出いただいた個人情報は返却をいたしておりませんのでご了承ください。削除をご希望される場合におきましては、責任を持って破棄させていただきます。
尚、ご提供いただいた情報以外の個人情報のうち、評価・選考などについては開示、削除の対象になりません。
登録におきましては就業を約束するものではございませんのでご理解の程宜しくお願いいたします。
朝日人材サービス株式会社
代表取締役社長 松原 敏雄
<個人情報保護に関する連絡先>
この件についてご意見、ご質問がございましたら、下記弊社担当窓口までお問い合わせください。
朝日人材サービス株式会社 個人情報管理責任者 後藤 明彦
電話(076)421-5515 FAX(076)421-5578